Organize sua próxima semana, evite e-mails e muito mais
Até o funcionário mais engajado não está livre da queda de produtividade. A jornada de trabalho intensa, o excesso de reuniões, a mudança de projetos urgentes e importantes… E, conforme o final de semana se aproxima, mais fácil é perder o foco. Especialistas elencaram algumas sugestões de como deixar o último dia útil da semana mais produtivo, evitando, assim, a síndrome da sexta-feira:
– Evite e-mails pela manhã
“Um truque que descobri é atrasar a verificação de e-mail até depois do almoço”, diz Dave McKean, diretor executivo da Sherpa Chai, uma cervejaria de pequeno porte, na cidade americana de Boulder. “Isso me permite focar na parte da manhã nos assuntos importantes. Responder e-mails depois do almoço também me ajuda a planejar melhor minha lista de tarefas de segunda-feira. ”
– Execute tarefas de baixa complexidade
“Eu me envolvo em um trabalho repetitivo e estúpido. A tarefa deve ser orientada e óbvia sobre como vou executá-la. O resultado é imediatamente gratificante, pois sinto que conquistei muito”, diz Vincent Royant, CEO da empresa de hospedagem na web HostStage.
– Agende ligações
“Eu agendo uma boa quantidade de ligações para sexta-feira à tarde. À medida que minha atenção diminui, sei que tenho menos probabilidade de escrever com eficácia, mas posso ter clientes e chamadas internas muito produtivas. Atendo muitas dessas ligações enquanto levo meu cachorro para passear”, diz Eric Fischgrund, fundador da FischTank PR, uma empresa de relações públicas e marketing.
– Vire a página e comece uma nova
“Eu uso a tarde de sexta-feira para organizar a semana que passou e me programar para a que virá”, diz Kathryn Read, uma consultora de exportação internacional com sede em Micheldorf, Áustria.
Antes (durante e depois de tudo): planeje, planeje, planeje
“Eu escrevo minha lista de tarefas para a próxima semana, incluindo novos projetos para resolver e pessoas para contatar”, diz Carol Tompkins, consultora de desenvolvimento de negócios da AccountsPortal, um provedor de software para contadores. “Eu me abstenho de iniciar novos projetos, mas planejo como vou enfrentá-los.”
– Programe interações com a sua equipe
“Se estou gerenciando uma equipe, preparo suas tarefas para a próxima semana. Eu agendo os emails para as 8h30 de segunda-feira, para que eles possam vê-los na segunda-feira. Isso faz com que minha sexta-feira ‘funcione para a próxima semana”, diz Iliya Valchanov, um instrutor de ciência de dados na Udemy, um provedor de cursos online e cofundador do host de reuniões online 3veta.com.
– Descanse a mente, exercite a criatividade
“Estruturo minha semana de modo a que minha tarde de sexta-feira seja o meu dia de criatividade”, diz Purdeep Sangha, um treinador executivo masculino. “Eu agendo tarefas críticas para o meu negócio na segunda, terça e quarta-feira, e na sexta-feira sigo a rotina de me colocar ‘na zona’. [Isso] inclui exercícios e meditação e, em seguida, entrar em meu estado criativo e permitir que ele flua. Minhas melhores ideias vêm das minhas sessões de sexta-feira. ”
– Coloque ordem nas ferramentas de trabalho
“Como geralmente gosto de classificar documentos, preservo minha tarde de sexta-feira para classificar e arquivar”, diz Alina Clark, cofundadora da empresa de desenvolvimento de software CocoDoc.
Fonte: https://epocanegocios.globo.com/Carreira/noticia/2021/04/nao-consegue-ser-produtivo-na-sexta-feira-tarde-saiba-como-mudar-isso.html
